Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 10. September 2019

Als private Vermieter der Villa Alegria in Cape Coral, Florida, USA ist uns der Datenschutz für unsere Benutzer wichtig. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie diese Website (www.villa-alegria.de) oder andere Websites unserer Villa Alegria (zusammen die „Website“) nutzen.

In dieser Datenschutzrichtlinie verwenden wir die Begriffe „Benutzer“ oder „Sie“ für Sie als Benutzer unsere Ferienhausvermietung, unabhängig davon, in welche der folgenden Kategorien Sie fallen:

• ein Urlauber, der die Website nutzt, um nach Mietobjekten zu suchen (ein „Urlauber“),
• andere Personen, die unsere Webseite oder Leistungen nutzen, die wir auf der Website bereitstellen.

Sofern diese Richtlinie keine anderslautenden Erläuterungen enthält, haben die in dieser Richtlinie verwendeten Wörter und Formulierungen die gleiche Bedeutung wie in den Mietbedingungen unserer Mietverträge. Diese Datenschutzrichtlinie gilt immer dann, wenn Sie die Website nutzen, unter anderem, wenn Sie unser Ferienhaus suchen, anschauen, buchen, Inhalte wie Bewertungen posten, Anfragen senden oder anderweitig aktiv sind.

Wer sind wir?

Wir sind eine Familie aus Baden-Württemberg, Deutschland, die in Cape Coral, Florida, USA ein Haus im Eigentum hält und dieses unterjährig außerhalb der Eigennutzungszeiten zur Kostendeckung von privat vermietet. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Datenschutzrichtlinie nur für unsere Website im Europäischen Wirtschaftsraum gilt. Die Website richtet sich an Personen über 18 Jahre.

Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?

Daten, mit deren Hilfe Sie identifiziert werden können („personenbezogene Daten“) werden von uns erfasst, verarbeitet, gespeichert und genutzt und an unsere Hausverwalter vor Ort in den USA (EMA Management Services Inc., Erik und Michelle Loehle, Cape Coral, USA – nachfolgend Verwalter genannt), die unter unseren Anweisungen handeln, weitergegeben und von diesen verarbeitet. Unsere Verwalter können unter anderem an der Bearbeitung Ihrer Informationsanfragen und der Bereitstellung unterstützender Hilfsmittel und Leistungen auf der Website beteiligt sein.

Darüber hinaus können wir regelmäßig personenbezogene und nicht personenbezogene Daten über Sie von unseren Verwaltern erhalten und speichern. Beispiele für Daten, die wir erhalten können, sind detaillierte An- und Abreisedaten sowie Abrechnungsdaten wie Stromverbrauch vor Ort während des Mietzeitraums. Mit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie dieser Erfassung, Übertragung, Speicherung und/oder Verarbeitung zu.

Wenn Sie die Leistungen von uns nutzen, um mit anderen Personen in Kontakt zu treten (um z.B. mit Urlaubern zu kommunizieren, die unser Haus in der Vergangenheit gemietet hatten und als Referenz fungieren), können wir auf diese Kommunikationen ebenfalls zugreifen und diese Kommunikationen fallen in den Geltungsbereich dieser Richtlinie.

Außerdem kann unsere Website einige Daten (einschließlich personenbezogener Daten) mithilfe Ihres Browsers und mithilfe von Daten-Caches erfassen und lokal auf Ihrem Gerät speichern. Dies könnte zum Beispiel Fotos unserer Villa Alegria umfassen, die Sie online angesehen haben. Wir verwenden diese Daten, um die Geschwindigkeit unserer Website zu erhöhen, wenn Sie sie besuchen und um Ihnen Bilder zu zeigen, die für Sie von Interesse sein könnten, wenn Sie die Website erneut besuchen.

Bitte denken Sie auch daran, dass Daten, die Sie auf der Website teilen, durch Suchmaschinen, einschließlich Google, „indizierbar“ sein können. Das kann bedeuten, dass solche Daten öffentlich gemacht werden. Wenn Sie zum Beispiel nach einer Reise eine Bewertung für unser Objekt abgeben, können die Bewertung sowie Daten, die Sie im Rahmen dieser Bewertung bereitstellen, öffentlich zugänglich sein (einschließlich auf anderen Websites). Bitte achten Sie sorgfältig darauf, welche Daten Sie offenlegen und stellen Sie keine Daten ein, die Sie geheim halten wollen. Wir übernehmen keine Verantwortung dafür, wie Dritte, einschließlich anderer Benutzer, Daten verwenden oder offenlegen, die Sie in öffentlichen Bereichen der Website einstellen oder anderweitig direkt mit anderen Benutzern oder Dritten teilen.

Außerdem können wir auf unseren Websites Google Analytics einsetzen, um Statistiken zur Nutzung der Website zu erfassen. Dies kann den Einsatz von Cookies umfassen. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google. Google kann Daten, die das Unternehmen über ihre verschiedenen Dienste, zum Beispiel Google Analytics, Google Translate, Google Maps und YouTube erfasst,  zusammenfassen. Sie nehmen zur Kenntnis und akzeptieren, dass wir als Vermieter der Villa Alegria und Betreiber dieser Webseite keinerlei Kontrolle über die Datenerfassung von Google haben. Wir raten Ihnen dringend, die Datenschutzrichtlinie von Google zu lesen, um weitere Details zu den Datenerfassungspraktiken des Unternehmens zu erhalten. Weitere Informationen zur Verwendung von Daten durch Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/partners.

Wenn Sie den Einsatz von Google Analytics ablehnen wollen, besuchen Sie bitte https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Von uns erfasste Daten

Sie können uns zu verschiedenen Zeitpunkten Daten bereitstellen. Dies umfasst Daten, mit deren Hilfe Sie identifiziert werden können, einschließlich Ihren Vor- und Nachnamen, Geburtsdaten, Ihre Telefonnummer(n), Ihre Anschrift und E-Mail-Adressen, Ihre Faxnummer sowie Ihre Zahlungsdaten. Um einen Mietvertrag mit Ihnen schließen zu können, müssen wir möglicherweise alle oder manche der folgenden Daten kennen: die vollständigen Namen von Ihnen und allen weiteren Mietern, Geburtsdaten aller Mieter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer(n), Ihre E-Mail-Adresse und Ihren aktuellen Aufenthaltsort.

Sie können uns auch zu anderen Zeitpunkten personenbezogene Daten bereitstellen, zum Beispiel, wenn Sie eine Anfrage an uns richten oder wenn Sie mit einem anderen Benutzer der Website kommunizieren. Außerdem können wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten, wenn Sie finanzielle Kontoinformationen für die Zahlungsabwicklung einrichten. Wenn Sie von den Social Media-Funktionen auf der Website Gebrauch machen, kann uns der Social Media-Anbieter im Einklang mit seinen Richtlinien Daten senden. Diese Daten können personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihr Profilbild, Ihr Geschlecht, Ihre Freundeslisten sowie weitere Daten umfassen, die Sie aktiv zur Verfügung gestellt haben. Bitte beachten Sie, dass Ihre Freunde, die von Social Media Gebrauch machen und die Website verwenden, über die Social-Media-Plattform ebenfalls Daten über Sie an uns weitergegeben haben können. Wenn Sie diese Weitergabe von Daten verhindern möchten, können Sie dies tun, indem Sie Ihre Einstellungen/Präferenzen in Ihrem Konto bei den entsprechenden Social Media-Anbietern bearbeiten.

Wir verwenden öffentlich zugängliche Daten, um Daten zu überprüfen, die uns bereitgestellt werden und um unsere private Vermietung zu verwalten, sicher zu machen und auszubauen. Wir erhalten Daten von Ihnen entweder durch Ihre Eingabe bzw. Zusendung von Angaben zu Ihrer Person, durch die automatische Erfassung von Daten über Sie im Rahmen der Ausfertigung eines Mietvertrages, wenn wir mit Ihnen sprechen bzw. elektronisch kommunizieren oder von Drittparteien oder dritten Websites.

Wir können Bewertungen unserer Villa Alegria von Urlaubern, die diese genutzt haben („Bewertung von Urlaubern“) erfassen. Bewertungen von Urlaubern werden auf unserer Website angezeigt.

Unser Hauptzweck für die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten ist, Ihnen die von Ihnen angeforderten Leistungen und die Dienste bereitzustellen, von denen wir glauben, dass sie Ihre Nutzung der Website optimieren. Wir können personenbezogene Daten für folgende Zwecke verwenden:

• Für die auf der Website bereitgestellten Leistungen oder zur Unterstützung Ihrer Anfragen;
• Um Sie gelegentlich bezüglich wichtiger Informationen und Updates zu kontaktieren;
• Um andere Mitteilungen zu senden, die für die Leistungen, die wir auf der Website bereitstellen, nützlich sind;
• Zur Unterstützung unserer Verwalter;
• Mit der vorherigen Einwilligung des Nutzers, die jederzeit widerrufen werden kann, zur Bereitstellung persönlich angepasster, gezielter oder ortsbezogener Inhalte, Leistungen und Werbungen von uns und Dritten;
• Soweit erforderlich, um Ihr Interesse an unseren Produkten, Leistungen und der Website zu messen und diese zu verbessern
• Zur Bewerbung der Leistungen in Verbindung mit der Website per E-Mail und über Social-Media-Plattformen;
• Zum Abgleich von Daten auf Korrektheit und zur Bestätigung solcher Daten bei Dritten;
• Zur Entdeckung, Untersuchung und Verhinderung von Aktivitäten, von denen wir glauben, dass sie möglicherweise illegal, gesetzwidrig oder schädigend sind und zur Durchsetzung unserer Datenschutzrichtlinie und/oder unserer Bedingungen oder für andere in diesen genannten Zwecken.
• Um uns zu helfen, unseren rechtlichen, steuerrechtlichen und Compliance-Verpflichtungen nachzukommen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, um unsere Richtlinien durchzusetzen, die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der Website und der Benutzer der Website zu verteidigen und zu schützen, unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder wenn solche Offenlegung im Interesse der nationalen Sicherheit, des öffentlichen Interesses oder zum Zwecke der Strafverfolgung in Deutschland und/oder den USA erfolgt. Zum Beispiel können wir einer berechtigten Anfrage einer Strafverfolgungsbehörde oder einer Aufsichts- oder Regierungsbehörde (einschließlich Steuerbehörden) Folge leisten. Wir können Daten auch im Zusammenhang mit tatsächlichen oder absehbaren Gerichtsverfahren offenlegen oder eine Offenlegung vornehmen, um unser Eigentum, unsere Familie sowie andere Rechte oder Interessen zu schützen.

Wir geben Ihre Daten an Dritte (einschließlich unserer Verwalter sowie Unternehmen der HomeAway-Gruppe / Vermietungsplattform www.fewo-direkt.de) weiter, die uns helfen, Ihnen unsere Leistungen bereitzustellen. Beispiele hierfür sind unter anderem Dritte, die unsere Webserver hosten, Daten analysieren, Unterstützung beim Marketing und Kundendienstleistungen bereitstellen. Diese Unternehmen haben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Funktionen benötigen. Sie dürfen diese Daten jedoch für keine anderen Zwecke verwenden.

Personenbezogene Daten über Benutzer können in Deutschland und den USA gespeichert und verarbeitet werden. Die Datenschutzgesetze der USA sind möglicherweise nicht so umfassend wie die Gesetze Ihres Landes oder Ihrer Region. Wir ergreifen jedoch Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie soweit wie möglich und zumutbar zu gewährleisten.

Mit Ihrer Nutzung unserer Dienste nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Richtlinie beschrieben an uns und an unsere Verwalter übertragen werden können.

Anrufe

Zusätzlich zur Erfassung von Daten online und aus Korrespondenz mit Ihnen können wir auch persönlich oder per Telefon mit Ihnen sprechen

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nach ihrem Erhalt

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor der unbefugten oder unrechtmäßigen Verarbeitung sowie vor dem versehentlichen Verlust oder der versehentlichen Vernichtung oder Beschädigung zu schützen. Kein System kann vollständig sicher sein, aber wir sind überzeugt, dass die im Rahmen der Webeite eingesetzten Maßnahmen unsere Anfälligkeit für Sicherheitsprobleme auf ein Maß senken, das für die Art der involvierten Daten angemessen ist.

Externe Links und Social Plugins

Wenn ein Bereich der Website auf andere Websites verlinkt, so gilt diese Datenschutzrichtlinie nicht für diese Websites. Wir empfehlen Ihnen, die auf diesen Websites veröffentlichten Datenschutzrichtlinien einzusehen, um sich über deren Verfahren zur Erfassung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten zu informieren. Dies kann auch für den Fall gelten, dass in einem Bereich der Website Social Plugins anderer Websites, wie z. B. Facebook, verwendet werden. Plugins, wie z. B. der „Gefällt mir“-Button von Facebook, „Kommentare“ und „Facebook Connect“ sind an einem der Facebook Logos, wie dem „f“ und dem „Daumen hoch"-Zeichen, erkennbar und im Grunde genommen wie kleine Ausschnitte von Facebook, die in die Website eingebettet sind.

Wenn Sie mehr über die Daten erfahren möchten, die Facebook erhält, wenn Sie eine Webseite mit einem der Plugins aufsuchen, empfehlen wir Ihnen, den Hilfebereich von Facebook aufzusuchen.

Was sind Cookies, Webbeacons und Clear GIFs und warum verwenden wir sie?

Ein „Cookie“ ist eine kleine Datei, die auf Ihrer Festplatte platziert wird. Wir oder von uns befugte Dritte können Cookies einsetzen, um die Nutzbarkeit unsere Website zu analysieren, unsere Leistungen, Inhalte und Werbungen anzupassen, die Effektivität verkaufsfördernder Maßnahmen zu messen und das Vertrauen und die Sicherheit zu fördern.

Sie können alle Cookies von dieser Website löschen und blockieren. Wenn Sie dies tun, werden Teile der Website jedoch nicht funktionieren. Wir wollen Ihnen offen mitteilen, wie wir Cookies einsetzen. Auch wenn Sie nur auf der Website surfen, werden bestimmte Daten über Sie (einschließlich Computer- und Verbindungsdaten, Browserart und -version, Angaben zu Betriebssystem und Plattform und der Zeitpunkt des Zugriffs auf die Website) automatisch erfasst. Diese Daten werden bei jedem Besuch der Website erfasst und werden für die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke verwendet.

Sie können die Daten, die Cookies über Ihr Gerät erfassen, reduzieren. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, ist häufig die Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser. Unsere Richtlinie zu Cookies enthält entsprechende Erklärungen. Wenn Sie dies tun, sollten Sie wissen, dass (a) sich dies negativ auf Ihre Nutzung der Website auswirken kann (und Ihre Nutzung der Website möglicherweise komplett verhindert), (b) sich dies negativ auf Ihre Erfahrung auf dieser Website und auf anderen Webseiten, die Cookies einsetzen, um Ihre Erfahrung zu verbessern oder persönlich anzupassen, auswirken kann und (c) Ihnen möglicherweise keine Werbung bereitgestellt wird, die widerspiegelt, wie Sie unsere und andere Webseiten nutzen. Wenn Sie Ihre Browsereinstellungen nicht so angepasst haben, dass sie Cookies ablehnen, sendet unser System Cookies, sobald Sie unsere Website besuchen. Durch Ihre Nutzung der Website stimmen Sie dem zu, sofern Sie Ihre Browsereinstellungen nicht ändern.

Wir erfassen Daten zur Nutzung der Website und geben solche Daten an eines oder mehrere dritte Tracking-Unternehmen zum Zwecke der Bereitstellung von Statistiken weiter. In diesem Zusammenhang setzen einige der Seiten, die Sie auf unserer Website besuchen, elektronische Images ein, die im Website-Code platziert sind, sogenannte Zählpixel (auch als „Clear GIFs“ oder Webbeacons“ bezeichnet), die viele der gleichen Zwecke erfüllen können wie Cookies.

Webbeacons können eingesetzt werden, um die Verkehrsmuster von Besuchern von einer Website zu einer anderen zu verfolgen und somit den Verkehr im Internet zu maximieren. Unsere dritten Anbieter von Werbeanzeigen können auch Webbeacons einsetzen, um Sie zu erkennen, wenn Sie die Website besuchen und um zu bestimmen, wie Sie die Website gefunden haben.

Wie kann ich meine Daten korrigieren oder aktualisieren?

Wir geben unseren Benutzern die Möglichkeit, bereitgestellte Daten auszutauschen oder zu ändern. Dies kann durch Zusendung einer entsprechenden Anfrage per E-Mail an info@villa-alegria.de erfolgen. In bestimmten Jurisdiktionen können Sie möglicherweise berechtigt sein, uns Anweisungen zu geben, wie Ihre personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod verarbeitet werden dürfen. Dies kann zum Beispiel umfassen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern, löschen und weitergeben kann und kann die Angabe der Person umfassen, die Sie zur Ausübung dieser Rechte nach Ihrem Tod bestimmt können.

Wie kann ich den Erhalt von Marketingkommunikationen von Ihnen ablehnen?

Sie können den Erhalt von Marketingkommunikationen von uns widerrufen, in dem Sie uns per E-mail über info@villa-alegria.de kontaktieren. Bitte denken Sie daran, dass es, wenn Sie Ihre Präferenzen ändern, eine Weile dauern kann, bis diese Präferenzen wirksam werden.

Wie lange behalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für die Zwecke, denen Sie unter den allgemeinen Bedingungen und dieser Datenschutzrichtlinie zustimmen, oder gemäß geltendem Gesetz erforderlich ist und können bestimmte Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage und/oder Buchung aufbewahren, einschließlich Daten für analytische Zwecke sowie für eine ordnungsgemäße Unterlagenführung bzw. kaufmännische und steuerrechtliche Buchführung.

Webseiten Dritter

Die Website kann Links zu den Webseiten Dritter enthalten. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt dieser Websites verantwortlich. Die Website kann außerdem Links zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Drittanbietern enthalten, die auf der Website Hilfsmittel oder Leistungen bereitstellen. Lesen Sie daher Datenschutzrichtlinien auf solchen Links oder Webseiten sorgfältig, bevor Sie ihren Bedingungen zustimmen oder solche Webseiten nutzen.

Wann wurde diese Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert?

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt an oben genanntem Datum aktualisiert und gilt ab diesem Datum. Wir können diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich ändern, um behördliche Anforderungen, technologische Entwicklungen, Aktualisierungen der Website und Änderungen unserer Informationserfassungs- und Offenlegungspraktiken widerzuspiegeln. Neue Richtlinien treten automatisch mit ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft. Sie sollten daher regelmäßig diese Website besuchen, um unsere aktuellste Datenschutzrichtlinie einzusehen. Sie sollten auch eine Kopie für Ihre Unterlagen ausdrucken.

Wie kann ich Sie kontaktieren?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie, den Praktiken dieser Website oder Ihrer Nutzung dieser Website haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-mail unter info@villa-alegria.de.

Die verantwortliche Stelle für personenbezogene Daten, die Sie uns über diese Website bereitstellen, ist die Familie Andrea und Martin Bosch, Karl-Kuppinger-Str. 29, 72793 Pfullingen, Tel. 0173/8768593.